Como Ser Organizado no Trabalho

 

O dia para você deveria ter o dobro de horas?

Não consegue dar conta das tarefas no trabalho?

Sim, a resposta da maioria das pessoas será está.

 De fato, diariamente as tarefas, compromissos e responsabilidades são densos e extensos. E, como ser organizado no trabalho, otimizando o tempo para dar conta das tarefas diárias, é palavras de ordem.

Por isso, elaboramos para você algumas dicas de como ser organizado no trabalho, pontuadas a seguir, porém lembre-se:

“somos humanos e não máquinas programáveis”, mas, atitudes de pro atividade irão nos colocar em posição de “produção eficiente”.

 

trabalho

 

  1. Planejamento no trabalho

A hierarquia das tarefas com prazos e resultados esperados, vai ajudar você a desenvolver uma relação de prioridades, considerando a importância de cada compromisso.

Para ser organizado no trabalho elabore o planejamento prévio, mensal, quinzenal e semanal considerando possíveis intervenções e mudança de planos de todas as tarefas que são conhecidas por você para cada período.

E para que o planejamento siga um bom ritmo de execução, é válido que confira antecipadamente, tudo o que envolve a sua atividade profissional ou tarefas. E isto inclui:

  • Sua participação;
  • E a participação de outras pessoas ou recursos.
  1. Estabeleça uma rotina diária no seu ambiente de trabalho

É vital que a sequência diária de tarefas e atividades seja desenvolvida a fim de que sejam cumpridas.

No dia anterior, ou logo cedo, revise sua rotina, e seja proativo para cumprir cada item estabelecido.

Estabeleça momentos para ler e-mails, momentos para os telefonemas, horários das reuniões, considerando o tempo que será dispensado para cada atividade do dia.

Lembre-se cada minuto do dia é importante, por isso:

  • Evite atrasos;
  • Mantenha o foco;
  • Não permita que assuntos paralelos interfiram na sua produção;
  • Esteja consciente sobre horários para o café, lanche e outras pequenas ausências. Esses intervalos são essenciais para que sua produtividade não caia.

 

  1. Elabore sua agenda

Indiferente se deseja seguir a agenda tradicional de papel, ou o sistema de tarefas do computador, o que importa realmente é que você escreva o que precisa ser feito e que tenha acesso rápido e dinâmico para ser organizado no trabalho, então:

  • Destaque a tarefa e tudo o que envolve para que seja executada com eficiência e eficácia;
  • Tome cuidado para anotar corretamente o dia, horários e o que precisa ser feito;

Caso envolva outras pessoas, objetos, equipamentos ou documentos, peça que seja providenciado com antecedência para que não prejudique sua organização de trabalho.

 

  1. O ambiente de trabalho favorável

Mantenha seu espaço de trabalho organizado, e isso inclui sua mesa, armários, arquivos digitais, caixa de e-mails, enfim procure que os materiais que necessitam para executar suas tarefas estejam ao seu alcance.

Manter o ambiente de trabalho organizado ajuda indiretamente seu cérebro a trabalhar de forma clara e objetiva. Quando estamos em meio a bagunça, nossas ideias e pensamentos tendem a ficar da mesma forma. Fique ligado!

Nos próximos posts vamo trazer mais algums dicas bem legais para você se organizar melhor e ter uma vida mais produtiva!

Abraços!